第二课
二、古代文书档案 （一）夏、商、周时期的文书档案
（二）春秋战国时期的文书档案
（三）秦朝的文书档案
（四）两汉的文书档案
（五）魏晋南北朝时期的文书档案
（六）唐代的文书档案
（七）宋朝的文书档案
（八）元朝的文书档案
（九）明朝的文书档案
（十）清朝的文书档案
三、近现代文书档案 （一）鸦片战争后的文书档案
（二）辛亥革命时期的文书档案
（三）新民主主义革命时期的文书档案
（四）国民政府时期的文书档案
（五）中华人民共和国成立后的文书档案
文书档案学参考书目
第三课
第二章 文书档案的性质、特点与作用
第一节 公文的性质与特点 一、公文的性质
二、公文的特点
第二节 公文的作用
第三节 档案的价值与作用 一、档案的价值
第四课
第三节 档案的价值与作用 一、档案的价值
二、档案的作用
（一）档案的凭证作用
（二）档案的参考作用
（三）档案发挥作用的规律性
第三章 文书的种类
第一节 文书分类的意义及方法 一、文书分类的意义
二、公务文书的分类1、从文书来源和去向上划分
2、从行文关系上划分
3、从公文的阅读范围和机密程度划分
4、按文书的处理要求划分
5、按文书办理的时间要求划分
6、按文书的使用范围划分
第五课
第二节 行政公文一、指挥类公文 １、命令（令）
２、决定
３、意见
二、报请类公文 １、报告
２、请示
３、议案
附：请示与报告的区别
三、批复类公文 批复
四、知照类公文 １、公告
２、通告
３、通报
４、通知
附：通告与公告的区别
五、记述性公文 会议纪要
附：会议纪要与会议决议的区别：
六、联系类公文 函
七、规范类公文 １、章程
２、规定
３、条例
４、办法
５、细则
第三节 常用经济文书
（一）经济合同 １、经济合同的含义
２、经济合同的分类
３、经济合同的特点
４、经济合同的主要内容 （1）主体
（２）标的
（３）数量与质量
（４）价款或酬金
（５）履行的期限、地点、方式
（６）违约责任
第六课
５、经济合同的格式
６、撰写经济合同应注意的事项
（二）招标书与投标书
2、招标书的种类与内容（1）招标申请书
（2）招标公告
（3）招标邀请通知书
（4）招标内部文件
①招标章程
②投标企业须知
③技术质量要求
３、投标书的种类与内容
４、标书的基本结构
第四章 文书的体式
第一节 文书的体式结构
一、文字形态与表达方式
二、文书的结构
１、标题
２、发文字号
３、收文机关
４、正文
５、发文机关
第七课
６、成文时间
７、印章和签署
８、附件标注
９、主题词
三、文件标记
１、密级和保密期限
２、阅读范围
３、处理时限
４、份数序号
第二节 文件格式标准化
一、文件格式标准化的重要性
二、文件格式标准化的作用
三、《国家行政机关公文格式》标准
１、《国家行政机关公文格式》标准的基本内容
第八课
２、《国家行政机关公文格式》标准的新特点
第五章 文书的形成
第一节 撰稿 一、交拟
二、起草
第九课
三、修改
第二节 审定一、核稿
二、签发
第三节 制作一、缮印
二、校对
三、用印
四、装订
第十课
第四节 文书的稿本和正式文本 一、稿本
二、正式文本
第六章 文书处理
第一节 发文处理
一、登记
二、封发
三、传递
第二节 收文处理
一、签收
二、登记
三、分送
四、传阅
五、拟办
六、批办
七、承办
八、催办
九、办复
十、注办
第十一课
第七章 文书立卷
第一节 文书立卷的意义一、文书立卷的定义
二、文书立卷的改革
三、文书立卷的意义
第二节 文书立卷的范围和方法 一、文书立卷的范围（一）应立卷归档的文书
（二）不应立卷归档的文书
二、文书立卷的方法
（一）文书六大特征
（二）文书特征在立卷中的运用１、按作者特征立卷
２、按问题特征立卷
３、按名称特征立卷
４、按时间特征立卷
第十二课
５、按地区特征立卷
６、按通讯者特征立卷
三、文书特征在组卷时的综合运用
第三节 文书立卷的步骤 一、编制立卷类目
二、平时归卷
三、组合案卷１、调整案卷与排列顺序
第十三课
２、拟写案卷标题
四、编目定卷
五、案卷的归档
第八章 档案的收集
第一节 档案收集的意义和要求
二、档案收集的任务
三、档案收集工作的要求
第二节 档案室的收集工作
一、落实归档制度和标准化要求
第十四课
二、在收集工作中做到“三个结合”
第三节 档案馆的收集工作
一、现行机关档案的收集（一）接收现行机关档案的要求
（二）接收现行机关档案的时间
二、撤销机关档案的接收
三、历史档案的征集（一）征集历史档案的意义
（二）征集历史档案的途径
第十五课
（二）征集历史档案的途径
（三）在征集档案过程中应正确处理四种关系
第九章 档案的整理
第一节 档案整理工作的基本要求一、档案整理工作的内容
二、档案整理工作的意义
三、档案整理工作的原则
第二节 全宗一、全宗及其作用 （一）全宗的概念及内涵
第十六课
（二）全宗的作用
二、立档单位及其构成条件 （一）立档单位
（二）立档单位的构成条件
三、立档单位的变化和全宗的划分 （一）立档单位的变化
（二）考察立档单位的变化和对全宗划分的影响 1、从单位的政治性质方面考察
２、从单位的基本职能方面考察
四、人物全宗
五、全宗的补充形式
１、联合全宗
２、全宗汇集
３、档案汇集
六、全宗群
七、判定档案所属全宗
八、全宗的编号与排列
第三节 全宗内档案的分类 一、分类的意义和要求 （一）分类的意义
（二）分类的要求
二、分类的一般方法 （一）按文件产生的时间分类
（二）按文件的来源分类
（三）按文件的内容分类
（四）按文件的形式分类
三、常用的分类方法
第十七课
四、分类方案的编制
第四节 案卷排列和案卷目录 一、案卷排列
二、编制案卷目录 （一）编制案卷目录及其作用
（二）案卷目录的基本类型
（三）案卷目录中分册目录的编制１、按全宗内档案分类的类别编制
２、按保管期限编制
３、按保管期限结合分类方案编制
４、按机密程度编制
５、案卷目录的结构和登记
三、编列档号
１、档号编制原则
２、档号的结构
３、档号的编制方法
第十章 档案的鉴定
第一节 档案鉴定工作的内容和意义 一、档案鉴定工作的内容
二、档案鉴定工作的意义
第十八课
第二节 鉴定档案的原则和方法 一、决定档案保存价值的因素
二、鉴定档案的原则
三、鉴定档案的方法
第三节 档案保管期限表
一、档案保管期限表的作用
第十九课
二、档案保管期限表的类型
1、通用档案保管期限表
2、专门档案保管期限表
3、同系统机关档案保管期限表
4、同类型机关档案保管期限表
5、本机关档案保管期限表
三、档案保管期限表的结构
1、顺序号
2、条款
3、保管期限
4、附注
5、说明
四、编拟档案保管期限表的步骤 1、准备工作
2、起草工作
3、征求意见和修正草案
第四节 档案的销毁
一、销毁档案的审批制度
二、销毁档案的监销制度
第十一章 档案的保管
第一节 档案保管的任务及意义 一、档案保管的含义
二、档案保管的任务
三、档案保管的意义和要求 （一）档案保管的意义
（二）档案保管的基本要求
第二节 档案保管的物质条件 一、档案库房
二、档案装具
三、档案保管的设备
四、卷皮、卷盒
第二十课
第三节 档案库房的管理 一、档案库房的编号
二、档案架（柜）的排放和编号
三、全宗排列和档案的存放
四、档案存放位置索引
五、编制档案代理卡
六、建立全宗卷 1、全宗卷的含义
2、全宗卷的内容
第十二章 档案的提供利用
第一节 档案的提供利用工作概述 一、档案提供利用工作的含义
二、档案提供利用工作的基本内容
三、档案提供利用在档案工作中的地位 1、档案提供利用地位的含义
2、档案提供利用地位的具体表现
四、做好档案提供利用工作的基本要求 1、明确服务方向，端正服务态度
2、熟悉档案，了解需要
3、正确处理利用和保密的关系
第二节 档案提供利用的方式 一、档案阅览服务
二、档案外借服务
三、制发档案复制本服务
四、档案展览与陈列服务
五、制发档案证明服务 1、制发档案证明的程序
2、档案证明的编写要求
六、档案咨询服务 1、档案咨询服务的步骤
2、档案咨询服务的种类
七、档案开放服务 1、开放档案的含义
2、档案向社会开放的标志
3、档案向社会开放的条件
4、开放档案的公布
